Nous recherchons

un ou une secrétaire-réceptionniste à 50%

Ce poste comporte notamment l’accueil et l’écoute des personnes ayant recours aux services de la Mairie, la gestion des appels téléphoniques, la correspondance ainsi que le suivi de divers dossiers afin de compléter le secrétariat de la Commune.

Horaire : 

Lundi de 14h30 à 18h45

Mardi de 8h00 à 12h00

Mercredi de 8h00 à 12h15

Jeudi de 15h00 à 19h15

Vendredi de 8h00 à 11h15

Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou à convenir.

Pour faciliter la lecture de ce qui suit, seul le masculin est employé bien que le poste soit ouvert aux hommes et aux femmes.

Le candidat devra répondre au profil suivant :

• être titulaire du CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente;
• avoir une excellente maîtrise du français et une bonne aisance rédactionnelle;
• maîtriser les outils informatiques de bureautique usuels;
• être capable de travailler à un rythme soutenu de façon autonome;
• marquer de l’intérêt pour nos institutions et la vie communale;
• avoir une bonne présentation, le sens du contact, de l’initiative et un esprit d’équipe;
• faire preuve de discrétion et de disponibilité;
• être de nationalité Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Quelques années d’expérience dans une administration communale seraient un atout.

Descriptif sommaire du poste à pourvoir (un cahier des charges complet sera présenté aux candidats retenus) :

• permanence du guichet et réponse aux appels téléphoniques
• établissement des demandes de cartes d’identité
• établissement des certificats de vie
• gestion des médailles de chien
• gestion CALVIN (arrivées et départs, changement d’adresse, attestation de domicile)
• gestion de la petite caisse et des écritures comptables y relatives
• établissement des dossiers de subvention
• programmation des clés circulant sur la Commune
• gestion de la salle communale
• correspondance courante
• suivi des messages reçus par courriel
• contrôle des signatures des référendums ou initiatives
• gestion du cimetière
• soutien administratif pour toutes les tâches du secrétariat.

Candidature :

Les personnes intéressées voudront bien soumettre leur offre composée :

• d’un curriculum vitae contenant une photographie récente,
• d’une lettre de motivation,
• des certificats de travail,
• des diplômes,
• d’une attestation de non-poursuite,

sous 5 blocs PDF distincts, de préférence par courriel à info@chancy.ch ou par courrier à Mairie de Chancy, route de Valleiry 4, 1284 Chancy d’ici au 20 février 2026.

Aucune réponse ne sera donnée aux postulations ne correspondant pas ou que partiellement à l’offre.